LEGAL INFORMATION
Terms and Conditions
Car rental conditions from Simple Rent a Car Cluj
About these conditions
The vehicle is rented in accordance with the terms and conditions of the rental agreement. If you want to rent a car through our rent a car Cluj service, please read the conditions below carefully.
1. Booking
- Reservations can be made online or by phone, during working hours.
- Phone: +40 753 402 330 / +40 754 655 119
- After submitting the online form, you will receive a confirmation email within a maximum of 12 hours.
- The reservation can be cancelled free of charge if you notify us at least 48h in advance.
- În anumite perioade aglomerate ale anului (de exemplu, sărbători legale, vacanțe școlare), este necesară plata unui avans de 100 EUR la momentul rezervării.
- Politica de anulare pentru avans: dacă anulezi rezervarea cu cel puțin 10 zile înainte de data preluării, îți rambursăm întreaga sumă achitată, minus 10 EUR reprezentând comisioanele bancare și costurile logistice; dacă anulezi cu mai puțin de 10 zile înainte, avansul nu se mai restituie. Această politică îți este comunicată înainte de confirmarea rezervării și de efectuarea plății avansului.
2. Your obligations as a client
- Valid driving license (national or international) and minimum age of 21 years.
- Compliance with traffic rules.
- Smoking and driving under the influence of alcohol or drugs are prohibited.
- Any malfunction must be reported, and repairs are only carried out with our consent.
3. Documents required at car pickup
- Valid ID or passport.
- Valid driving license.
- A credit card is not mandatory.
4. Rental price, deposit and payment methods
- Prices are those displayed on the rates page.
- Full payment is made upon signing the contract.
- We accept cash in RON, EURO, USD or other convertible currencies.
- Payment methods: Cash, Card, Bank transfer
5. Insurance
All cars have:
- RCA, theft insurance included in the price. CASCO included for most of the fleet, except for the economy models.
- CASCO
The client will pay:
- Any fines received during the rental period.
- Damages caused by improper use.
- Damage to goods in the vehicle.
- Asigurarea nu acoperă defecțiunile tehnice și nici daunele aduse caroseriei (îndoituri, zgârieturi) sau spargerea scutului motor, rezultate din circulația pe drumuri neasfaltate. Clientul va achita o penalizare de 300-500 EUR și, după caz, contravaloarea integrală a reparațiilor, dacă se constată, prin orice mijloc, că mașina a fost condusă pe drumuri non-publice sau neasfaltate: pe o distanță totală (cumulată) de peste 1,5 km, indiferent de viteză, sau cu o viteză de peste 15 km/h pe orice porțiune a traseului, indiferent de lungimea acesteia.
- Clientul este responsabil de daunele cauzate anvelopelor (pană, tăierea cauciucului etc.), zgârierea jantelor și lovirea părții inferioare a mașinii (scuturi motor etc.), acestea fiind considerate utilizare necorespunzătoare și nefiind acoperite de companiile de asigurări.
- Clientul este direct responsabil de daunele aduse interiorului mașinii: fumatul în mașină, arsurile de țigară, rupturile sau petele de pe tapițerie, bordul rupt sau alte accesorii deteriorate din mașină.
- Lista completă de termeni și condiții se regăsește în contractul de închiriere. Vă rugăm să îl citiți cu atenție în momentul închirierii.
6. Car pickup and drop-off
- The car is delivered clean, disinfected, with a full tank and seasonal tyres.
- Pickup/drop-off at the office and Cluj Airport is free between 08:00 – 22:00.
- Pickup/drop-off outside working hours: 10 EUR fee, included in the displayed price.
- Pickup/drop-off at other locations: additional fee depending on distance and time.
- Simple and easy process, just 5 minutes
7. Car return
- Notify 3 hours before drop-off and one day in advance.
- The car must be returned with a full tank (maximum 10 km before drop-off).
- The car doesn't need to be as clean as at pickup, but it shouldn't be excessively dirty either.
8. Rental offers
- Exceeding the km limit for which you received a discount will be charged according to the contract.
- Unlimited km offer by phone only.
- Beneficiază de garanție 0 (fără franciză) doar persoanele cu vârsta cuprinsă între 25 și 65 de ani și cu vechimea permisului de conducere mai mare de 3 ani. Orice altă vârstă sau vechime a permisului este catalogată drept vârstă/perioadă de risc, caz în care compania trebuie să plătească despăgubiri suplimentare asiguratorului în cazul unei daune, motiv pentru care se va percepe o garanție de 300-500 EUR.
9. General conditions
- The client covers the costs for replacing lost documents, keys or accessories.
- The contract extension is only made with our consent, 24h in advance.
- Crossing borders is only permitted with our written consent.
- The additional driver is free of charge, but must be mentioned in the contract.
- By signing the rental contract, you agree to the above terms and conditions.
10. Right of withdrawal (Romanian Government Ordinance 34/2014)
- Car rental services booked for a specific date or period are exempt from the 14-day right of withdrawal, under art. 16 (l) of Romanian Government Ordinance OUG 34/2014 (car rental services provided on a specific date or for a specific period).
- Instead, we offer our own cancellation policy: you can cancel your booking free of charge at least 48 hours before picking up the car.
- To cancel, contact us by phone or email with your booking number.
Questions?
If you have questions about the rental conditions, don't hesitate to contact us: